La reconversión monetaria implica un reto para las empresas, ya que sin importar que sean grandes o pequeñas, todas las compañías formales del país deben, por ley, llevar un riguroso registro financiero de sus operaciones, el cual tiene necesariamente que cambiar en su conformación, de cara a la entrada en vigencia de la nueva denominación.


La resolución que oficializa la reconversión indica que los estados financieros correspondientes a ejercicios económicos que concluyan antes del 1 de enero 2008, cuya aprobación se efectúe con posterioridad a dicha fecha, deberá realizarse en bolívares actuales, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
No obstante, a los efectos de realizar comparaciones, los saldos contables de los citados estados financieros se convertirán cuando se aplique la equivalencia establecida en el Decreto Ley.


Para las empresas relacionadas con la actividad comercial al detal, es importante destacar que aunque a partir de hoy, 1 de octubre, los productos que se vendan deberán mostrar sus precios tanto en bolívares actuales como fuertes (hasta el 1 de enero, cuando salga a la calle la nueva moneda), no será necesario  indicar en las facturas ni en el cuerpo del producto los precios en ambas denominaciones.


La Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela aclaró que la aplicación del redondeo no tiene efecto significativo en la totalización de los estados financieros, ni en los totales de los diversos rubros que los constituyen, de acuerdo con el criterio de la "partida doble", uno de los fundamentos de la disciplina contable.


El pronunciamiento fue hecho por el ente ante consulta hecha por el Banco Central de Venezuela en torno impacto de la reconversión monetaria sobre la información financiera.
De esta manera, los estados financieros seguirán elaborándose de conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (PCGA), que le sean aplicados a cada entidad en particular.


Por otro lado, la consultora Hildemar Martínez, de la empresa Espiñeira, Sheldon y Asociados, recomienda a las empresas esperar a que haya un pronunciamiento oficial por parte de las autoridades, "porque hay algunos cambios que se presume pueden efectuarse, y muchas dudas en el entorno, pero aún no es necesario cambiar la manera de elaborar facturas".

Carrera contra el caos
Una vez entrada en vigencia la circulación de las nuevas monedas y billetes, las empresas deben tomar en cuenta que la reconversión les impacta en al menos ocho áreas de sus operaciones, de acuerdo con lo advertido por la Cámara Venezolano Americana de Comercio e Industria (Venamcham) en un reciente análisis especial hecho llegar a sus afiliados.


Estás áreas de interacción serán: 1) Con los clientes (listas de precios, contratos, órdenes, facturas, exportaciones); 2) Con los canales de distribución (Listas de precios, órdenes, contratos, facturas, exportaciones); 3) Con los accionistas (Valoración de acciones, balances, resultados financieros); 4) Con los bancos (Cuentas, órdenes de pago, transferencias); 5) Con los proveedores (Contratos, órdenes, facturas, importaciones); 6) Con entidades gubernamentales (Llenado de formularios, pago de impuestos, seguridad social); 7) Con empleados (Nóminas, planes de pensiones, beneficios sociales) y 8) Dentro de la compañía (Pagos internos, generación de informes, estadísticas, históricos, formularios, y otros.


Para efectos contables, aclaró Martínez,  las empresas cuyo ejercicio fiscal difiera del año calendario, (por ejemplo, junio-julio), deberán llevar una doble contabilidad de julio a diciembre, tomando en cuenta que el cierre de cada mes de julio debe reflejar una historia de doce meses.
Es decir, una parte de la historia de ese año será relatada en bolívares actuales, y parte en bolívares fuertes.

Inventariar por totales
Consultores entrevistados coincidieron  en el hecho de que la valoración de los inventarios deberá ser convertida, en la medida de lo posible por montos totales, y no por valores individuales de los productos. Pero, aclara la experta, esto no será posible en todos los casos, sino sólo en aquellos en que el valor total esté definido.


Normalmente en los sistemas los valores están definidos por ítem (la totalización suele hacerse en los libros físicos), por lo cual las conversiones deben realizarse por ítems.
En cuanto a las máquinas fiscales, de acuerdo con lo indicado por el Seniat, en octubre no tendrán ajustes, de manera que seguirán registrando los precios de los productos sobre la base de bolívares actuales.


"Al final el registro es una transacción. Va a haber una transición en algún momento. La transacción en los sistemas va a ser en un solo tipo de moneda, y la máquina fiscal trabajará igualmente en una sola moneda".


El superintendente tributario José Vielma Mora expresó que luego del 1 de enero se dará un plazo de 10 días a los establecimientos para realizar los ajustes de las máquinas, dado el cambio en la moneda. Y mientras se realizan las modificaciones en las máquinas, los encargados de comercios y locales tendrán que realizar las facturas a mano notificando el costo de los productos sobre la base del nuevo sistema.


En materia de adecuación tecnológica, y durante la transición hacia la nueva moneda, el Banco Central de Venezuela publicó una serie de normas y recomendaciones para las organizaciones, en las cuales se sugiere la duplicidad de pantallas en los formatos digitales, para que, en los casos en que se manejen flujos de caja y montos en efectivo, cada una refleje los valores en bolívares actuales y fuertes.


Es decir, que ambas pantallas sean idénticas en todo, menos en los campos monetarios, esto en el entendido de que el sistema debe haber sido equipado para la reexpresión y el redondeo, una tarea en la cual se debe ser especialmente minucioso en el tratamiento a los decimales.


Las empresas que ya trabajan con proveedores de tecnológicos suelen tener contratos cuyo mantenimiento cubre contingencias como la reconversión.